Своевременное получение корреспонденции – гарантия стабильной работы компании

Почему важно получать письма вовремя

Своевременное получение писем – залог порядка в документации юридического лица. Письма от клиентов, договора и закрывающие документы, уведомления из налоговой, письма из фондов и других инстанций – все это имеет значение для деятельности любого ООО и ИП.

Зачастую, из-за отсутствия возможности вовремя принимать письма и реагировать на них, у контролирующих органов появляются подозрения, что компания не работает или находится не по зарегистрированному адресу. Это может привести к серьёзным проблемам, вплоть до ликвидации. Избежать данных неприятностей поможет аренда абонентского ящика.

Компания Mail Boxes Etc предлагает удобную форму аренды абонентских ящиков. Не важно, где находится ваш офис, письма, бандероли, посылки и другую корреспонденцию вы будете получать быстро и в полном объеме.

Что из себя представляет а/я

Абонентский ящик – это закрывающаяся на ключ ячейка, находящаяся в одном из центров MBE, удобном вам по расположению. Ячейка предназначена для приёма и хранения различных почтовых отправлений: писем, небольших посылок, бандеролей и прочего. Каждый ящик закрепляется за определённым арендатором – физическим или юридическим лицом.

Как получать корреспонденцию

Получение корреспонденции возможно тремя способами:

• самостоятельно приехать в центр МВЕ,
• заказать курьерскую доставку,
• получить сканы корреспонденции на электронную почту.

Все письма, бандероли и другая почта, которая приходит на адрес арендатора, помещается в персональный а/я и хранится там неограниченное время до востребования или до конца аренды абонентского ящика. Причём, если фирма переезжает по новому адресу, то не стоит переживать по поводу корреспонденции – она будет по-прежнему поступать на абонентский ящик, ведь почтовый адрес не изменится.

Когда абонентский ящик особенно необходим

Аренда абонентского ящика особенно востребована в тех случаях, когда:

• У компании разные юридический и фактический адрес;
• Специфика компании подразумевает постоянный поток корреспонденции;
• Возникает необходимость разделить поток писем;
• Фирма или частный предприниматель не хочет афишировать свой фактический адрес, но необходимо указывать почтовый.
• Компания не хочет тратить деньги на аренду презентабельного офиса.
• Небольшая фирма не может позволить себе секретаря для получения и обработки корреспонденции
• Компания находится не в региональном центре, что увеличивает сроки и стоимость курьерской доставки.

Преимущества аренды абонентского ящика в МВЕ

• Гарантия сохранности отправлений. Абонентский ящик расположен на территории центров Mail Boxes Etc, а хранящаяся в нём корреспонденция находится в безопасности.
• Финансовая выгода. Арендовать абонентскую ячейку гораздо выгоднее, нежели снимать помещение в том случае, если компания не имеет стационарного офиса.
• Вариативность получения. Если нет времени забрать корреспонденцию из абонентского ящика самостоятельно, то всегда можно воспользоваться услугами курьера, который доставит её до двери дома или офиса.
• Мобильность в получении корреспонденции. Наличие абонентского ящика обеспечивает определённые удобства в случае отъезда арендатора в другой город. Виртуальный а/я позволяет просматривать имеющуюся почту, независимо от времени суток, делать электронные копии документов и доставлять их согласно указаниям абонента.
• Мгновенное информирование о получении. При поступлении корреспонденции, клиенту отправляется электронное оповещение.

Каждого, кто пользуется абонентским ящиком Mail Boxes Etc, ожидают выгодные условия аренды и безупречный сервис.